Avant le début de chaque année académique un Étudiant senior du département sera nommé par le directeur du département pour représenter chacun des départements/programmes suivants :
Administration des affaires;
Génie civil;
Génie chimique;
Informatique et mathématiques;
Gestion et politique de défense;
Génie électrique et génie informatique;
Génie mécanique;
Physique;
Études sur la conduite de la guerre;
Programmes d'études d'achèvement du premier cycle; et
Science militaire appliquée.
Les membres sélectionnés pour la position d'Étudiant senior du département seront des élèves à temps plein qui normalement devraient être dans leur deuxième année d'études au CMR et qui acceptent d'occuper ce poste. De plus, l'Étudiant senior du département sera typiquement un officier militaire de rang senior qui rencontre ces critères.
Les responsabilités de l'Étudiant senior du département comprendront :
s'assurer qu'il y ait du personnel disponible pour remplir les tâches assignées soit par le OCSEDC, par le personnel académique militaire ou l'ES (ex. aider avec la gestion des laboratoires ou des cours, recevoir les visiteurs au CMR, aider l'officier avec ses tâches, etc.);
faire respecter la politique vestimentaire parmi les membres militaires;
assurer la liaison avec l'ES, selon le cas;
être présent aux réunions du comité des étudiants de deuxième cycle;
diriger les réunions avec les étudiants à l'intérieur du département, tel que requis, pour communiquer les informations militaires, administratives et académiques de nature générale;
représenter les besoins/préoccupations militaires et administratifs des étudiants à l'intérieur du département; et
communiquer les préoccupations académiques générales ou départementales au directeur du département.